Weet jij je hoofd koel te houden in een dynamische, complexe, administratieve omgeving en heb je affiniteit met zorg? Weet jij op overtuigende wijze leiding te geven aan een afdeling in ontwikkeling, die als belangrijke administratieve spil voor de organisatie fungeert? Ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan zijn we op zoek naar jou!

Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Wij zijn gespecialiseerd in complexe zorgvragen. Op bijna 400 zorglocaties bieden wij met ca. 5.300 medewerkers en 2.200 vrijwilligers aan ruim 5.500 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. Onze missie is: zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Wij geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is.

Binnen onze serviceorganisatie werken we binnen het vakgebied Klant & Markt, dat vanuit samenhangende processen ondersteuning biedt aan de zorg. Binnen dit vakgebied vallen de onderdelen Zorgadministratie, Zorgverkoop, Zorgbemiddeling, Marketing en Communicatie. Het steeds blijven vertalen van (veranderende) cliëntwensen naar onze dienstverlening vinden we uiteraard heel belangrijk. Juiste, tijdige en volledige registratie én declaratie is daarnaast onverminderd van belang.

De zorgadministratie ondersteunt vanuit Klant & Markt met ongeveer 15 medewerkers de processen met betrekking tot productieregistratie, declaratie, managementinformatie en verantwoording. Verschillende financiers stellen verschillende eisen aan onze administratieve organisatie, wat ontwikkelkracht vraagt en goede samenwerking om dit in te kunnen regelen. Dit vraagt een heldere rolverdeling, voldoende kennis in de keten toevoegen over dit proces richting alle betrokkenen, het continu werken aan procesoptimalisatie en de best passende (digitale) ondersteuning daarbij.

Als manager Zorgadministratie geef je coachend en resultaatgericht leiding aan het team en stimuleer je de ontwikkeling en het zelf oplossend vermogen. Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen een organisatie met ambitie en bent daarbij een belangrijke verbindende schakel. Je bent verantwoordelijk voor een gedegen registratie, declaratie naar onze financiers en controle op de productie.

De afdeling Zorgadministratie bevindt zich in een stabiele, beheersbare fase en staat aan de vooravond van verdere professionalisering. Voor de komende jaren staan centraal: implementeren integraal werken, optimaliseren datakwaliteit, data gedreven werken en rapporteren, continu verbeteren en optimaliseren efficiënt werken. Samengevat: de migratie van de afdeling van Zorgadministratie naar Zorgcontrol.

Daarnaast draag je als ketenspeler steeds bij aan een verbetering van de productieregistratie op onze zorglocaties. De manager Zorgadministratie draagt actief bij aan de samenwerking en verbinding tussen medewerkers, regio's, andere vakgebieden en ketenpartners. Je bent lid van het managementteam Klant & Markt en bouwt vanuit een heldere gezamenlijke ontwikkelagenda mee aan de ontwikkeling van Ipse de Bruggen. Je neemt deel aan organisatie-overstijgende projecten, die het vakgebied betreffen. Je signaleert kansen, mogelijkheden, knelpunten en wijzigingen in wet- en regelgeving en weet deze te vertalen. Je legt verantwoording af aan de manager Klant & Markt.

Je bent een bevlogen en stevige professional met een heldere en duidelijke visie. Voor jou is schakelen tussen operationele issues en een overstijgende blik geen enkel probleem. De woorden ‘overzicht’, ‘regie’, ‘verbinding’ en ‘implementatiekracht’ passen prima bij jou. Je weet ontwikkelingen over te brengen op je collega’s en staat voor je mensen, bent toegankelijk en bereikbaar. Je hebt een natuurlijke overtuigingskracht en doorzettingsvermogen om verandertrajecten op een effectieve manier vorm te geven en groei en ontwikkeling te stimuleren.

Je hebt:

• hbo- denk en werkniveau;
• ervaring met leidinggeven op een administratieve afdeling;
• actuele kennis van en ervaring met zorgadministratieve processen in brede zin en je kunt dit combineren met aanverwante vakgebieden om dwarsverbanden te leggen;
• kennis van de zorg is een must en van de gehandicaptenzorg is een pré.

• Een bruto maandsalaris van € 4.528 – € 6.838 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 65)
• Een vastgestelde CAO loonsverhoging van 2% per 1 mei 2026 en 2% per 1 november 2026
• Direct een vaste aanstelling, met contracturen in overleg voor 32-36 uur per week
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Paul Heijboer (manager Klant & Markt) tel: 06 832 837 07