Wij zijn de afdeling Veiligheid en Kwaliteit, toegewijd aan het creëren van een stabiele en veilige werkomgeving voor zowel medewerkers als cliënten. Ons team bestaat uit enthousiaste projectleiders, beleidsmedewerkers en veiligheidsmedewerkers die samen een hecht en stabiel team vormen. Met een mentaliteit van "samen meer mogelijk maken" werken we dagelijks aan het verbeteren van onze werkomgeving en het waarborgen van de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Als (Technisch) Projectleider Zorgtoezicht en Brandveiligheid ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van projecten vanaf de beginfase tot en met de oplevering en nazorg. Je zorgt ervoor dat de projecten voldoen aan de gestelde eisen en binnen de afgesproken tijd en budget worden gerealiseerd en zorgt samen met de beleidsmedewerkers ‘zorgtoezicht’ en ‘brandveiligheid’, informatievoorziening en vastgoed voor een goede borging en verankering in de organisatie.

Plaats in de organisatie

• Bent onderdeel van de afdeling Veiligheid & Kwaliteit en ontvangt hiërarchisch leiding van de manager services VDK.

Resultaatgebieden

• Projectvoorbereiding
• Projectleiding
• Contract- en leveranciersmanagement.
• Advies en ondersteuning

Wat ga je doen?

Projectvoorbereiding

• Initiëren en participeren in het ontwerpen en ontwikkelen van projecten op het gebied van zorgtoezicht en brandveiligheid.
• Opstellen van het programma van eisen en een kostenraming met ondersteuning van de (senior) beleidsadviseur.
• Uitwerken van opdrachten in een projectplan en deze voorleggen aan de manager/directeur ter goedkeuring.
• Voorbereiden van (offerte)aanvragen en raamwerk overeenkomsten.
• Maken van afspraken met externe partijen en zorgdragen voor de juiste documentatie en implementatie.
• Zorgen voor gedegen contractmanagement voor hoofd- en onderaannemers.

Projectleiding

• Operationeel begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden en richtlijnen en aanwijzingen geven.
• Onderhouden van contacten met betrokken partijen, afspraken maken en fungeren als aanspreekpunt.
• Samen met het kernteam en betrokken afdelingen het beheren van het (deel)budget en middelen t.b.v. de projectorganisatie en knelpunten signaleren bij de leidinggevende en/of opdrachtgever.
• Bewaken van de voortgang en de realisatie van projectdoelstellingen, informeren van (externe) partijen en actie ondernemen bij onvolkomenheden.
• Zorgen voor en onderhouden van de projectadministratie.
• Opleveren van het project en zorgdragen voor nazorg en financiële afhandeling (in- en extern).

Advies en ondersteuning

• Adviseren van de manager en zijn beleidsmedewerkers Veiligheid betreffende diverse vakinhoudelijke zaken zoals investeringen, uitbesteding, onderhoud, verbouw en renovatie.
• Bijdragen aan het lange termijn onderhoudsplan en het veiligheidsbeleid.
• Zorgdragen voor afstemming en overdracht van projectgegevens naar relevante in- en externe partijen.

• Gezien de complexiteit van de vraagstukken vragen wij minimaal hbo-niveau*, bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde, informatica of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren ervaring met projectmanagement, financiering en affiniteit met de zorgsector.
• Kennis van en inzicht in procedures en processen bij het adviseren van de leidinggevende inzake het lange termijn onderhoudsplan en het veiligheidsbeleid.
• Weet je iets van de NEN 2575 en NEN 2535 dan is dat een pré en zeer waardevol voor ons.
• Sociale vaardigheden zoals tact, overtuigingskracht, luistervaardigheid en het kunnen overbruggen van uiteenlopende belangen.
• Zelfstandigheid en initiatief bij het oplossen van problemen en het adviseren van ‘de zorg’, beleidsmedewerkers en de managers.

• Een uitdagende functie van minimaal 28 uur en maximaal 36 uur per week
• € 3.843 - € 5.587 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, CAO Gehandicaptenzorg FWG 60
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld 8%
• Reiskostenvergoeding
• Diverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkheden
• € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

*In het traject kunnen wij een kennistest inzetten.

Voor informatie kun je contact opnemen met Martijn van Roosmalen (manager services), tel: 088 - 967 55 55