Weet jij je hoofd koel te houden in een dynamische, complexe, administratieve omgeving en heb je affiniteit met zorg? Ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan hebben we jou nodig!

Je komt te werken op de afdeling Zorgadministratie bij Ipse de Bruggen, een grote instelling voor mensen met een verstandelijke beperking met ruim 5.500 medewerkers bij een omzet van ruim € 450 miljoen. Wij hebben veel zorglocaties, verspreid over de provincie Zuid-Holland en we bieden zorg in relatie tot de Wet Langdurige Zorg, de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Jij gaat werken op ons Servicekantoor in Zoetermeer langs de A12.

De afdeling Zorgadministratie kent een informele en professionele sfeer. We werken veel samen met collega’s van andere afdelingen zoals Zorgbemiddeling, Applicatiebeheer, Zorgverkoop, Financiën, Servicedesk en uiteraard met collega’s in zorgfuncties. We hebben vanuit de Zorgadministratie ook regelmatig contact met betalende instanties, zoals gemeenten, zorgkantoren en soms direct met cliëntvertegenwoordigers.

Je vormt de verbinding tussen de organisatie, betalende instanties en andere instellingen als het gaat om het elektronische berichtenverkeer rondom de zorgfinanciering. Je zorgt ervoor dat de financiering voor de geleverde zorg aan een individuele cliënt op orde is. Daarnaast zorg je dat alle administratieve acties zijn afgerond, zodat de periodieke facturatie tijdig verstuurd kan worden. Je kunt deze werkzaamheden uitvoeren voor o.a. de financieringen Jeugdwet, Wlz en WMO.

Wat je doet:

• Je verwerkt mutaties tijdig en correct;
• Je bewaakt de voortgang en signaleert bijzonderheden;
• Je schakelt makkelijk met collega’s en betalende instanties bij vragen of onduidelijkheden;
• Je ziet waar processen beter kunnen en denkt actief mee;
• Je helpt bij het oplossen van knelpunten binnen de administratie;
• Je onderneemt actie om uitval en afkeur van declaraties te voorkomen of lost deze op;
• Je werkt aan het verhogen van de datakwaliteit, door het verwerken van controles in ValueCare;
• Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in wet- en regelgeving en kan deze toepassen op jouw werk en uitleggen aan collega’s.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding in een administratieve richting.
• Bij voorkeur heb je al enkele jaren relevante werkervaring opgedaan in de zorgsector.
• Je bent in staat om zorgmedewerkers op afstand effectief te ondersteunen bij hun registratietaken.
• Je haalt er voldoening uit om naast jouw dagelijkse werkzaamheden ook bezig te zijn met het verbeteren van de zorgadministratieve processen en data.
• Je bent in staat snel te schakelen.
• Je bent toegankelijk en je werkt klant- en resultaatgericht.
• Kennis van het elektronisch cliënten dossier ONS Nedap is een pre.

• Een bruto maandsalaris van € 2.893 - € 3.902 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 40)
• Een aanstelling voor minimaal 32 uur per week.
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met onze manager Zorgadministratie Jennifer Lakerveld, tel: 06 - 30 88 45 44.