Ben jij de rots in de branding die artsen en collega’s nodig hebben? Houd jij het hoofd koel wanneer het druk wordt en krijg je energie van organiseren, regelen en samenwerken? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Bij Ipse de Bruggen zoeken wij een medisch secretaresse die het verschil maakt voor onze artsen, collega’s en cliënten.

Jij werkt binnen het Expertisecentrum – integrale diagnostiek & behandeling, een plek vol kennis, samenwerking en korte lijnen tussen disciplines.

Ons motto? “Er is altijd meer mogelijk.” En dat merk je in alles wat we doen.

Geen dag is hetzelfde! Jij wordt hét aanspreekpunt binnen het medisch secretariaat en ondersteunt onze artsen VG en (huis)artsen met onder andere:

• het helder krijgen van hulpvragen;
• correspondentie en verslaglegging;
• plannen van spreekuren en beheren van complexe agenda’s;
• contact onderhouden met begeleiders, externe organisaties en andere disciplines;
• telefonisch contact met cliënten of hun begeleiders;
• het schakelen op hbo denkniveau om complexe hulpvragen en prioriteiten goed in te schatten en zet hierbij acties door naar collega’s;
• als verbindende schakel die zorgt dat alles soepel loopt, onmisbaar én gewaardeerd.

Je werkt in een hecht team zonder hiërarchie, met ruimte voor humor, creativiteit en eigen inbreng. Je draagt écht bij aan de zorg voor onze cliënten en wordt gezien als belangrijke spil in het geheel.

Een enthousiaste, georganiseerde teamplayer met:

• een mbo4 diploma Medisch Secretaresse of een relevante andere medische opleiding;
• ervaring met Office (Word, Excel, Outlook);
• een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid;
• flexibiliteit, stressbestendigheid en een proactieve houding;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• ervaring met een HIS-systeem (Medicom/Medimo) is een pre;
• natuurlijk: humor en gezelligheid, want dat maakt het werk nóg leuker!

• Een bruto maandsalaris van € 2.597- € 3.635 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 35)
• Contract van 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling met contracturen voor 24 - 32 uur per week, werkdagen in elk geval de woensdag en de donderdag
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement
• En… cliënten die je spontaan begroeten of blij maken met een gezellig praatje

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met het medisch secretariaat

Herken jij jezelf in dit profiel, wacht dan niet langer en solliciteer met je CV en motivatiebrief.